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全国2007年1月高等教育自学考试秘书参谋职能概论试题

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一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.一种具有特定运作规律的社会职业所发挥的特定作用体现为相应的( ) A.社会职能 B.社会事物 C.社会分工 D.个人事业 2.凡职能范围侧重或主要侧重为提供参谋辅助的秘书人员又可称作( ) A.政务类秘书 B.事务类秘书 C.科技性秘书 D.政治性秘书 3.凡其辅助对象属于全民所有制身份的秘书人员可称为( ) A.民务类秘书 B.公务类秘书 C.企业类秘书 D.咨询类秘书 4.西方经营管理理论、观点和方法引入企业秘书工作( ) A.强化了企业秘书参谋职能 B.削弱了企业秘书参谋职能 C.企业秘书的参谋职能未变 D.企业秘书参谋职能转为决策 5.没落封建王朝正直的秘书性官吏大多( ) A.难竭心尽智提出治国方略 B.被冷落迫害排斥遗恨终身 C.能施展才华发挥参谋作用 D.有回天之力挽求危难局面 6.欧洲中世纪地方封建势力下的秘书性参谋活动,主要对象是( ) A.封建国王 B.中央政权 C.王国大臣 D.封建领主 7.秘书的各项职能业务工作,对发挥参谋作用会( ) A.减弱参谋智能 B.削弱参谋基础 C.提供有利条件 D.增加不利因素 8.秘书参谋角色具有直接沟通的便利条件,指的是与( ) A.距离小能及时沟通 B.私交好能言听计从 C.关系好能不分彼此 D.近身了解便于讨好 9.秘书在协助领导拟定决策的参谋活动中所依据的主要是( ) A.宏观性信息 B.动态型信息 C.初始性信息 D.深层次信息 10.在职权范围内进行决策是对领导的( ) A.要求 B.基本要求 C.全部要求 D.一般要求 11.秘书辅助排除沟通中感情障碍的重要手段是( ) A.增加沟通次数 B.缩短沟通距离 C.提供沟通机会 D.促进沟通理解 12.为了排除干扰,准确了解真实情况,领导所采取的较好沟通方式是( ) A.咨询专家 B.询问秘书 C.微服私访 D.调研督查 13.秘书贴近领导、中介部门的职能优势,也会使其他被产生同沟通的( ) A.借重心理 B.亲近心理 C.交往心理 D.接触心理 14.秘书参谋活动由秘书、和职能部门等方面的( ) A.多边活动构成 B.独立活动构成 C.职能行为构成 D.交互作用构成 15.从政治范畴看,领导与被领导之间是( ) A.互动互利关系 B.上下隶属关系 C.平等一致关系 D.分工合作关系 16.秘书参谋效应首先取决于秘书的( ) A.参谋辅助状态 B.事务辅助状态 C.事务辅助水平 D.参谋辅助方法 17.秘书基本的部门观之一是将部门等方面视作履行参谋职能的( ) A.直接对象 B.利已成分 C.可能支持 D.基础支撑 18.参谋方向是参谋主体启动参谋行为时意欲对参谋对象的决策施加影响的( ) A.活动方向 B.价值取向 C.作用方向 D.参谋取向 19.参谋主体与对象都应力争发挥和获取( ) A.正向消极参谋效应 B.正向积极参谋效应 C.逆向破坏参谋效应 D.逆向干扰参谋效应 20.秘书从事物表象分析问题来发挥参谋作用是( ) A.完全可能的 B.能够充分的 C.难以有效的 D.完全不能的 21.在领导工作繁忙头绪众多的情况下,秘书参谋辅助应善于发现( ) A.工作成绩 B.工作疏漏 C.工作规律 D.工作经验 22.秘书拟定谋略方案,应首先形成( ) A.重点内容 B.整个计划 C.设想轮廓 D.关键细节 23.参谋者参谋动机不纯、参谋方向亦偏离参谋对象决策管理实质目标的参谋形态是( ) A.正面参谋 B.规谏参谋 C.被动参谋 D.负面参谋 24.管理参谋形态包括促进决策参谋和( ) A.正面消极参谋 B.负面干扰参谋 C.施行决策参谋 D.正面积极参谋 25.规谏参谋形态包含管理缺失参谋和( ) A.促进决策参谋 B.施行决策参谋 C.负面干扰参谋 D.形象缺失参谋 26.秘书参谋关注的宏观环境主要是( ) A.国际情势 B.政治情势 C.文化情势 D.经济情势 27.秘书适应宏观环境的参谋应着重关注宏观环境的( ) A.主要因素 B.变化与趋势 C.全部情况 D.历史与现状 28.秘书以操办会务为领导提供参谋辅助的方法属于( ) A.宏观参谋方法 B.中观参谋方法 C.微观参谋方法 D.常规参谋方法 29.秘书展开重要的参谋运筹,一般都要围绕( ) A.局部的具体情况展开 B.随机性细节问题展开 C.制定和执行政策展开 D.临时性情况沟通展开 30.从某种意义上讲,秘书参谋艺术的魅力在于它的( ) A.原则性 B.条理性 C.模糊性 D.灵活性

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分) 在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 31.西方中世纪封建领主的管家性秘书人员( ) A.主要在领主庄园内发挥参谋作用 B.主要在领主庄园外发挥参谋作用 C.主要管理庄园内部事务 D.主要管理庄园外部事务 E.主要管理王国文书档案 32.秘书在决策论证中运用的参谋方法是( ) A.否定质疑 B.排除否定 C.推理判断 D.假说论证 E.补充综合 33.秘书对信息获取的参谋体现在( ) A.把握正确方向 B.扩大信息量 C.优化信息结构 D.加强信息流 E.提高流通效率 34.秘书参谋效应直接而深刻地影响领导活动的( ) A.方式 B.方法 C.进程 D.成效 E.情绪 35.认定正面消极参谋形态类型所着眼的空间存在因素是( ) A.参谋动机不纯 B.参谋方向背反 C.参谋动机纯正 D.参谋方式不当 E.参谋方向偏离

三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分) 36.秘书为什么具有拾遗补阙的参谋功能? 37.简述将秘书监督视为非分干扰这一秘书观的误区。 38.为什么说秘书有了参谋对象的较高信任度并不一定会产生较高的谐振度? 39.简述认定秘书参谋形态所着眼的两方面存在因素。 40.如何理解秘书参谋艺术?

四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)来源:www.examda.com 41.从与参谋对象的关系角度试述秘书参谋部门同其他参谋组织的区别。 42.试述秘书宏观参谋方法的内容。

五、案例分析题 (本大题共1小题,15分) 43.案例: 某市外经贸局局长正在思考局里新年度工作计划。但其工作头绪太多,明天上午要参 加一个全国性机电展览会并致开幕词,下午要主持全局先进表彰会,后天上午和下午又拟分别参加两个引资洽淡会。于是,局长只有吩咐局办主任:“局里新年度工作计划必须在 三、四天内印发。我实在没时间和精力琢磨了,只得请你尽快拟出并及时印发。” 主任想了想回答:“我力争按时完成任务。不过,工作计划中涉及决策性的基本意图,必须出自局长,建议明天上午10点20分,我在展览馆小会议室等您,给我面授拟写的基本意向,因为展览会开幕式10点钟就可结束;同时涉及全局工作计划,还得经局务会议研究,并由您审签后方能印发。考虑到后天的洽淡并没有实质内容,因此,建议局长找一位主管处长代为参加,您可用下午的时间召开局务会,讨论我赶写的计划稿。待我整理修正后,再送您审签印发。这样,就可保证在第四天内完成任务了。”局长接受了主任的参谋建议,第四天下午,该局新年度工作计划按时印发全局。 阅读案例,结合案例回答并阐明下述问题: 从局办主任参谋辅助局长、双方互动完成拟制工作计划的角度看,在这一过程中,突出贯穿了哪条秘书参谋规律?为什么?