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全国2008年10月高等教育自学考试外国秘书工作概况试题

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全国2008年10月高等教育自学考试 外国秘书工作概况试题 课程代码:00514一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.从事打字、速记、接待、应对电话等工作的秘书大多是(  ) A.初级秘书 B.中级秘书 C.高级秘书 D.官员秘书

2.原始人类把实践经验记录下来留传给后代的主要方式是(  ) A.结绳记事 B.石刻文书 C.贝叶文书 D.泥板文书

3.东方奴隶制国家外交文书(  ) A.已有国王的签名 B.已有文书人员的签名 C.不具备法定 D.不必通过国王签署

4.古希腊奴隶民主制走向瓦解时,平民与贵族神庙文书档案(  ) A.得到发展 B.未受影响 C.受到冲击 D.从此产生

5.古罗马国库文书档案管理官吏直接属于(  ) A.执政官 B.财政官 C.宗教首领 D.元老院

6.欧洲封建领主的文书档案管理具有(  ) A.集中性 B.分散性 C.系统性 D.层次性

7.14世纪20年代英国文书档案(  ) A.尚无分类 B.分24大类 C.分类不明确 D.分13大类

8.美国白宫办公厅的直接服务对象是(  ) A.内阁 B.国务院 C.总统 D.国务卿

9.在美国,对来函不予答复或不全面答复是(  ) A.常见的事 B.失职行为 C.犯罪行为 D.不予追究的

10.沙俄时代查阅国家机密文书档案的审批者是(  ) A.沙皇 B.主管大臣 C.宫庭主管 D.秘书官吏

11.前苏联规定,对机关公文的执行进行检查,从(  ) A.发文之日起 B.阅文之日起 C.收文之日起 D.下颁之日起

12.1958年英国将公共档案馆的上级改为(  ) A.管卷大臣 B.大法官 C.上院 D.下院

13.由日本内阁官房长官主持的各省厅次长会议的主要作用是(  ) A.讨论内阁会议题 B.决定内阁会议题 C.落实内阁会议题 D.传达内阁会议题

14.法国公务书信末尾,如果代替别人签名,须在签名前(  ) A.说明代签原因 B.写明代签者职务 C.注明受权代签 D.写上缩写“P”

15.德国国务秘书委员会的基本任务是对内阁即将讨论的问题作(  ) A.材料准备 B.信息准备 C.事务准备 D.预备性协商

16.瑞士咨询机构在政府部门和社会上(  ) A.评价很差 B.不受尊重 C.威信较高 D.得不到支持

17.公元1802年越南阮王朝的侍书院、侍翰院属于(  ) A.学校 B.文化单位 C.秘书机构 D.宗教机构

18.墨西哥国家总档案馆馆长的任命权在(  ) A.总统 B.总理 C.秘书长 D.议会

19.国际职业秘书协会的总部设在(  ) A.英国 B.法国 C.日本 D.美国

20.亚洲秘书协会的首倡国是(  ) A.日本 B.韩国 C.中国 D.菲律宾

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分) 在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 21.现代秘书与职能管理人员相比,其特点有(  ) A.全能辅助 B.近身辅助 C.综合辅助 D.跟踪辅助 E.阶段辅助

22.英国的备忘录标题中常包括(  ) A.收件人姓名 B.收件人地址 C.敬语 D.日期 E.存档号

23.奥地利总统办公厅下设机构有(  ) A.政务处 B.秘书处 C.新闻处 D.副官处 E.人事处

24.尼日利亚为了加强秘书工作采取的措施有(  ) A.派人到发达国家学习 B.在大学开设文书档案课程 C.设立文件档案培训中心 D.举办短训班培训新上岗秘书 E.社会各界配备秘书或秘书机构

25.护照用以证明持证者的(  ) A.权力 B.国籍 C.职责 D.身份 E.地位

三、名词解释题(本大题共5小题,每小题3分,共15分) 26.修道院文书档案 27.日本内阁官房 28.法国专利说明书 29.芬兰公共文件 30.德国国务秘书委员会

四、简答题(本大题共6小题,每小题5分,共30分) 31.简述日本秘书出现过失时应有的态度。 32.简述德国询盘信正文的主要内容。 33.简述美国秘书为领导筛选电话要注意的事项。 34.前苏联秘书送给首长的文件按时间和内容分哪几类? 35.简述日本秘书撰拟业务报告的要领。 36.简述英国秘书作会议记录的要求。 五、论述题(本大题共2小题,第37小题12分,第38小题13分,共25分) 37.试述英国秘书会后工作的主要职责。 38.美国秘书如何作会议记录?