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浙江2012年1月自学考试试题:文书与档案管理

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浙江省2012年1月高等教育自学考试文书与档案管理试题

  课程代码:01513

  一、单项选择题(本大题共15小题,每小题2分,共30分)

  在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

  1.发文机关标识又叫( )

  A.公文版头 B.公文眉首

  C.公文主体 D.公文版记

  2.我国最早的文书工作人员是由原始社会的“巫”发展而来的,称为( )

  A.判官 B.文书

  C.史官 D.刀笔吏

  3.向所有下级机关行文(即普发式行文),从行文关系来看,属于( )

  A.逐级行文 B.多级行文

  C.直接行文 D.间接行文

  4.假设某机关于2005年8月8日发了一份公文,其成文日期的规范写法是( )

  A.2005.8.8 B.2005年8月8日

  C.二○○五年八月八号 D.二○○五年八月八日

  5.文件整理应以什么为整理单位( )

  A.卷 B.件

  C.份 D.册

  6.将本单位与某一单位就某些问题进行工作联系或协商而形成的来往文件集中组成案卷,是下列哪一种立卷方法( )

  A.按作者特征立卷 B.按时间特征立卷

  C.按地区特征立卷 D.按通讯者特征立卷

  7.我国现存最古老的档案是距今4000年左右的殷商时期的( )

  A.金石档案 B.甲骨档案

  C.简牍档案 D.缣帛档案

  8.以表、册、数字的形式,揭示档案和档案工作的发展过程、现状及其一般规律的工作是( )

  A.档案利用 B.档案统计

  C.档案编研 D.档案检索

  9.集中统一管理本单位全部档案的档案室是( )

  A.综合档案室 B.联合档案室

  C.普通档案室 D.人事档案室

  10.按照一定特征和联系,把档案数量很少的若干全宗组成一个全宗集合体的,称( )

  A.全宗群 B.全宗汇集

  C.组织全宗 D.联合全宗

  11.按照有关规定,本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限应为( )

  A.永久 B.长期

  C.短期 D.定期

  12.在档案统计调查中作为统计报表的一种补充方式的调查是( )

  A.抽样调查 B.专门调查

  C.普遍调查 D.典型调查

  13.按照一定题目,以文章叙述的形式揭示和介绍档案馆(室)保存的关于该专题的档案内容和成分的检索工具是( )

  A.全宗指南 B.专题目录

  C.主题目录 D.专题指南

  14.按载体材料可以把声像档案划分为磁性载体档案和( )

  A.照片档案 B.胶片档案

  C.唱片档案 D.光盘档案

  15.缩微品档案是档案原件的( )

  A.依据 B.凭证

  C.衍生品 D.复制品

  二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)

  在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

  1.通用文书包括( )

  A.规定性文书 B.非规定性文书

  C.非法定文书 D.行政机关法定文书

  E.党的机关法定文书

  2.机关之间的工作关系有哪几种( )

  A.隶属机关的上下级关系 B.隶属的业务部门的上下级关系

  C.隶属于同一组织的平行关系 D.非隶属的业务部门的上下级关系

  E.非隶属的非同一组织的平行关系

  3.发文处理的全过程分为制文和制发两个阶段,其中制文阶段主要包括哪些环节( )

  A.草拟 B.审核

  C.复核 D.签发

  E.编号

  4.文书立卷的方法除了按问题特征立卷以外,还有哪些( )

  A.按作者特征立卷 B.按时间特征立卷

  C.按名称特征立卷 D.按地区特征立卷

  E.按通讯者特征立卷

  5.在档案管理的实践中,档案工作者通常将档案分为哪几类( )

  A.文书档案 B.科技档案

  C.专门档案 D.传统载体档案

  E.新型载体档案

  6.档案业务工作包括( )

  A.档案收集和档案整理 B.档案鉴定和档案保管

  C.档案检索和档案利用 D.档案统计和档案编研

  E.档案教育和档案宣传

  7.文件材料之间具有哪几方面的联系( )

  A.来源联系 B.时间联系

  C.内容联系 D.地点联系

  E.形式联系

  8.对档案内容的分析应着眼于档案内容的( )

  A.重要性 B.独特性

  C.时效性 D.真实性

  E.完备性

  9.大事记由哪些内容组成( )

  A.前言 B.大事时间

  C.大事记述 D.材料出处

  E.注释

  10.声像档案保存环境的整体要求有哪些( )

  A.恒温 B.恒湿

  C.防光 D.防火

  E.防尘

  三、名词解释(本大题共5小题,每小题4分,共20分)

  1.文书

  2.文书处理

  3.档案工作

  4.组织全宗

  5.声像档案

  四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)

  1.《归档文件整理规则》实施的意义是什么?

  2.档案检索的基本程序如何?

  五、案例分析题(本大题10分)

  据《今日历史》杂志报道,欧洲80%的古旧图书和手稿面临着被它们自身所用墨水破坏的危险。在过去的几个世纪中,大量的手稿和文件都是用“铁—没食子”墨水书写的,而这种墨水会逐渐侵蚀与它接触的材料。据悉,罗马时代的手稿;达·芬奇和伦勃朗的素描;巴赫和亨德尔的乐谱等等都遭到如此“命运”。